Ответственное хранение: как это работает
Ведение товарного бизнеса несет в себе большое количество рисков. Предприниматели могут столкнуться с браком или недобросовестными поставщиками, получив некачественную партию, или с проблемами на этапе хранения, с повреждением, утерей, хищением. Для минимизации рисков, связанных со складированием, логистические операторы предоставляют отдельную услугу, ответственное хранение. Из этой статьи вы узнаете, что такое склад ответственного хранения, когда и зачем он нужен и в чем заключаются главные преимущества его использования.
Что такое ответственное хранение и чем оно отличается от обычной аренды склада
Ответственное хранение груза, это услуга, при которой контрагент (хранитель) не просто размещает у себя продукцию, но и берет материальную ответственность за нее. Такая опция позволяет предпринимателям не содержать собственные складские помещения и не брать объекты в аренду. Оплата передается только за фактически использованное пространство.
Услуга позволяет поклажедателям (владельцам грузов) получить целый ряд важных преимуществ. Среди них:
- Минимизация рисков. Поставщик услуги ответственного хранения берет на себя полную ответственность за сохранность товаров. При утрате, краже или повреждении ущерб возмещается.
- Экономия бюджета. Ответственное хранение позволяет не содержать собственный склад и не арендовать помещение целиком. Оплачивать необходимо только фактически используемый объем.
- Делегирование процессов. Услуга может включать в себя не только складирование, но и выполнение дополнительных процедур: маркировки, необходимой для соблюдения законодательства РФ, переупаковки, сборка комплектов, проверки качества.
Передача на ответственное хранение значит, что за этот груз поставщик услуги будет отвечать материально. В этом заключается главное отличие такой опции от обычной аренды складского помещения. При стандартной аренде арендодатель, как правило, не несет материальную ответственность за сохранность размещаемых на его площади товаров.
Схема работы: как происходит приемка, размещение и отгрузка товара на ответственном хранении
Ответственное хранение товара на складе зачастую представляет собой многоэтапный процесс, включающий в себя не только размещение продукции, но и ряд дополнительных действий. Это позволяет поклажедателю делегировать основные логистические задачи и при этом минимизировать риски благодаря передаче материальной ответственности.
В большинстве случаев процесс включает в себя следующие этапы:
- Отгрузка. Первый этап, перегрузка товаров из транспорта, на котором они поступили, на склад. В зависимости от типа продукции процесс может осуществляться как с помощью погрузчиков, так и вручную. Для негабаритных грузов также применяются специальные краны.
- Приемка товаров. Поступившие на склад товары заносятся в систему учета. Выполняется оформление необходимых документов.
- Комплектация. При необходимости товары могут быть переупакованы, собраны в комплекты для дальнейшей реализации.
- Маркировка. Если необходимо, оператор, предоставляющий услугу ответственного хранения груза, также может промаркировать товар.
- Хранение. После выполнения необходимых процедур груз отправляется на хранение на нужный срок. На складе при этом должен поддерживаться необходимый режим температуры и влажности для сохранности товара если это необходимо.
По окончанию ответственного хранения товары направляются получателю с набором необходимых документов. Перечень действий, входящих в услугу, определяется индивидуально. Так, в одних случаях ответственное хранение подразумевает только складирование с материальной ответственностью, а в других, включает также маркировку, упаковку и проверку товара.
Материальная ответственность склада: что будет, если груз повредят или украдут
Главная особенность и преимущество ответственного хранения, это материальная ответственность, что возлагается на контрагента, предоставляющего услугу. Следовательно, при повреждении или утере товаров он обязуется возместить владельцу ущерб.
При выявлении повреждения груза ущерб фиксируется с применением фото или видеосъемки, составляется соответствующий акт. Для оценки степени порчи продукции может назначаться экспертиза. Проблемный товар изолируется от целостного, чтобы предотвратить дальнейшее повреждение.
Хранитель может нести как полную, так и частичную ответственность за груз. Конкретные условия фиксируются в договоре, который подписывается сторонами перед передачей товара. Исходя из установленных в контракте положений, осуществляется расчет компенсации и ее выплата, если вина хранителя подтверждена. При ответственном хранении опасных грузов, в свою очередь, обычно фиксируются отдельные условия, подразумевающую передачу полной материальной ответственности на сторону, предоставляющую услугу.
Поврежденный товар может быть направлен получателю для экспертизы, реализации или утилизации.
Какие документы регулируют отношения между поклажедателем и хранителем
Основным документом, регулирующим отношения между поклажедателем (владельцем товара) и хранителем является договор ответственного хранения. В документе устанавливаются ответственность сторон, меры, предпринимаемые в случае повреждения или утраты продукции, условия складирования и другие необходимые положения. При необходимости также фиксируются дополнительные услуги, которые обязуется оказать хранитель.
Главное отличие договора ответственного хранения товара на складе от обычного контракта на размещение продукции заключается в передаче материальной ответственности за сохранность груза на хранителя.
Кроме того, при непосредственной реализации услуги ответственного хранения осуществляется оформление других документов. Первоочередным является акт приема-передачи на ответственное хранение, он содержит описание груза (наименование, состояние и количество товаров), реквизиты сторон.
