Как ввозить товары в белую в Россию

Ужесточение фискальной политики, запрет «серых» схем и повышение НДС существенно изменят российский рынок логистики в 2026 году. Карго-доставка станет полностью нелегальной, поэтому большое число предпринимателей будут вынуждены переходить на «белые» схемы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как ввозить товары из Китая или других стран «в белую».

Пошаговая инструкция: как ввозить товары из-за рубежа в белую без ошибок

Легальный импорт товаров требует соблюдения законодательных норм и подготовки всей необходимой документации. Разберем основные этапы и особенности «белого» ввоза продукции в РФ.

Подбор кода ТН ВЭД и расчет стоимости

В стоимость легального ввоза входит таможенный платеж (обычно около 30% от стоимости по инвойсу поставщика), транспортировка и подготовка документации (сертификатов, деклараций).

Чтобы ввозить товар в белую, как отмечают специалисты, в первую очередь нужно определить коды ТН ВЭД товаров. Для этого можно использовать интернет или ИИ. Точно подобрать код может эксперт, таможенный брокер. ТН ВЭД зависит от характеристик товара, технических особенностей, примененных материалов, принципа использования.

Когда код ТН ВЭД известен, можно провести точный расчет таможенных платежей (сборов и пошлин, НДС), а также определить конкретный набор необходимых разрешительных документов.

Сертификация и маркировка

Существенная часть категорий товаров требует соответствующей сертификации ЕАЭС для легального импорта. Так, например, предметы, которые непосредственно контактируют с человеком (одежда первого слоя), а также продукция, способная нанести вред здоровью (например, бытовая техника, медицинские товары) требуют обязательной дорогостоящей сертификации с предварительным ввозом образцов.

Для других категорий товаров (например, промышленного оборудования) достаточно декларации о соответствии Техническому регламенту ЕАЭС, стоимость которой существенно ниже.

Кроме того, если товар подлежит обязательной маркировке, чтобы ввозить его «в белую», как требует закон, нужно внести его в Национальный каталог «Честного знака». Для этого необходимо:

1. Зарегистрировать ИП или компанию в «Честном знаке».
2. Добавить товар в Национальный каталог. Для этого потребуется прикрепить разрешительную документацию.
3. Сформировать коды маркировки и направить их производителю.

Помимо «Честного знака», на продукции также должна присутствовать маркировка ЕАС (Евразийское соответствие). 

Коды маркировок наносятся производителем на самом товаре и упаковке. Соответствующее требование рекомендуется прописать во внешнеторговом договоре.

Оплата товара

Чтобы ввозить товары из Китая «в белую», как отмечают опытные предприниматели, доступны разные методы передачи оплаты поставщикам. Наиболее быстрым и удобным считается использование банка ВТБ-Шанхай. Если поставщик является его клиентом, вы можете также открыть счет в российском ВТБ и использовать его для расчетов. Средства в таком случае будут поступать быстро, в большинстве случаев в течение дня.

Если возможности использовать ВТБ нет, можно подобрать другой банк для расчетов ВЭД (например, Газпромбанк). Оптимальным вариантом считается прямая оплата без платежных агентов.

В сложных ситуациях можно прибегнуть к возможностям платежных агентов, но они должны быть проверенными, рекомендованными банком.

Подготовка документации для таможенного оформления

Конкретный перечень документов, который нужно подготовить, чтобы возить товар «в белую», как показывает практика, зависит от категории импортируемой продукции.

Для первого ввоза необходимо отдельно подготовить документы об организации:

• свидетельство о гос. регистрации;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• копия Устава компании;
• приказ о назначении ген. директора и главн. бухгалтера;
• учетная карточка фирмы с фактическим адресом для отправки корреспонденции.

Кроме того, первый и все последующие завозы требуют других документов. Среди них: ведомость банковского контроля, внешнеторговый контракт с приложениями, инвойс, брокерский договор, договор на транспортно-экспедиторское обслуживание, заявление на валютный перевод и прочие бумаги. Полный перечень документов уточняется таможенным брокером и/или логистической компанией.

Доставка и оформление

Когда груз готов к отправке, логистическая компания в связке с таможенным брокером уведомляются о возможности начала транспортировки. Брокер сообщает заказчику точный размер таможенного платежа, включающего НДС, пошлины и сборы.

Чтобы возить товар «в белую», как требует законодательство, при поступлении груза на таможню необходимо оформить ДТ, декларацию на товары. После получения продукции этот документ нужно отправить в валютный контроль банка и в налоговую службу. Это необходимо для отчета об импорте.

После прохождения всех этапов таможенного оформления и приемки груза на месте назначения вы получаете готовый к реализации на территории России товар. Его можно продавать как в офлайн-точках, так и онлайн, на маркетплейсах или в собственном интернет-магазине.

Белый ввоз в Россию: легальные схемы работы с таможней и гарантия беспроблемных поставок

Государство активно усиливает контроль за импортом и начало бороться с «серыми» схемами, которые используются с целью обхода действующих правил и уклонения от уплаты таможенных платежей в полном объеме. Продавать товар без требуемых деклараций, сертификатов и маркировок будет сложнее. Легальный импорт становится необходимостью, единственным доступным способом ввоза товаров для реализации в РФ.

Если вы начнете ввозить товар в «белую», то, как отмечают эксперты, сможете сразу получить ряд важных преимуществ:

• соблюдение законодательства и предотвращение штрафов и иных санкций от государственных органов;
• отсутствие риска претензий от покупателей, связанных с отсутствием необходимых разрешительных документов и маркировок;
• прозрачность, возможность отслеживать груз в режиме реального времени и страховать отправление.

Компания TTL предлагает услугу по «белому» ввозу товаров из Китая в Россию в формате «под ключ»: мы берем на себя все процессы, связанные с таможенным оформлением, подготовкой груза и транспортировкой. Вы получаете полностью готовую к реализации продукцию с полным пакетом сопроводительной документации.

Мы обладаем большим опытом в международной логистике, строим наиболее удобные и быстрые маршруты и используем разные виды транспорта, автомобильный, железнодорожный, воздушный и морской. Предлагаем гибкую систему тарифов и разные схемы перевозки FTL/FCL и LTL/LCL (сборные грузы).