Как рассчитать стоимость перевозки груза

Расчет перевозки груза требует учета большого количества параметров. Многие начинающие перевозчики допускают ошибки при планировании бюджета, учитывают только оплату топлива, добавляя небольшой «запас» для налогов и других трат. Это приводит к расхождениям в расчетах. Чтобы не допускать таких ошибок, важно учесть все необходимые траты. В этой статье мы подробно разберем, как рассчитать стоимость перевозки груза автомобильным транспортом.

Основные расходы на доставку груза

Для начала необходимо перечислить все расходы, которые могут возникнуть при грузоперевозке. Учесть все возможные траты без опыта трудно. Поэтому мы перечислим основные расходы.

Все затраты при расчете стоимости доставки груза можно разделить на постоянные и переменные. Постоянные актуальны всегда, даже если транспорт не делает рейсов. К ним относятся:

• налоги на транспорт;
• оплата кредитов и страхования;
• лизинг;
• офис компании (если присутствует) и заработная плата его сотрудников;
• оплата ПО для работы.

Переменные напрямую зависят от пройденного расстояния транспорта и объема груза. Среди них:

• ремонт транспорта и ТО;
• топливо;
• замена шин;
• оплата платных дорог и стоянок;
• налоги на прибыль и НДС;
• предрейсовые медосмотры и получение медицинских книжек;
• мойка автотранспорта.

Постоянные расходы, как правило, подразумевают оплату раз в год (например, налог на транспорт), реже — раз в месяц (зарплаты сотрудников, кредиты). Годовые расходы следует разделить на 12 и сложить со всеми ежемесячными, чтобы получить сумму, которую нужно закладывать на каждые 30 дней.

В случае с переменными расходами рассчитать стоимость доставки груза сложнее, так как они нерегулярны и суммы постоянно отличаются. Так, затраты на ремонт зависят от состояния транспортного средства, степени его износа и пробега. Чтобы получить сумму, которую нужно закладывать каждый месяц, можно воспользоваться имеющимися данными, посчитать расходы на ремонтные работы за последний год, умножить на процент инфляции и разделить на 12. Замену шин, в свою очередь, стоит закладывать на каждые 200 000 км.

Расчет стоимости доставки груза

Рассчитывать стоимость перевозки груза, как на автомобильном, так и на любом другом транспорте, удобнее в рублях за километр пути. Произвести вычисления несложно. Для начала нужно перевести постоянные расходы в рубли за километр. Для этого берем сумму ежемесячных трат и делим на средний пробег в месяц. Например: 30 000 руб / 3000 км = 10 руб. Расчет переменных трат производится аналогично, нужно привести каждый расход к формату руб/км и сложить их.

Остается сложить постоянные и переменные расходы в формате руб/км. Например, 10 руб/км + 15 руб/км = 25 руб/км. Это — минимальный размер оплаты услуг, который покроет все затраты «в ноль». К нему можно добавлять сумму, которая станет чистой прибылью с каждого километра.

Для точного расчета стоимости доставки груза на автомобильном транспорте нужно учитывать полный спектр расходов. Вопреки распространенному мнению, цена перевозки зависит не только от топлива и налога на транспорт.

Как рассчитать стоимость перевозки: главное

Помимо указанных выше параметров, чтобы правильно рассчитать стоимость перевозки груза, как отмечают логисты, следует учитывать ряд других важных моментов. Они также влияют на итоговую сумму и должны быть включены в бюджет. Среди них:

• Тип груза. Его вес, объем, габариты и вид (например, скоропортящиеся товары, опасные материалы и т.д.) могут влиять на стоимость. Некоторые грузы требуют специального оборудования или условий перевозки.
• Упаковка. Она способна снизить риск повреждений, но также может увеличить общий объем и вес.
• Маршрут. Его длина, а также наличие платных дорог, пробок и сложных участков (горы, города с ограничениями) могут влиять на стоимость.
• Точки отправления и назначения. Удаленность от крупных транспортных узлов и доступность дорог также имеют значение при расчете стоимости перевозки груза.
• Тип транспорта. Разные типы грузовых автомобилей (фуры, микроавтобусы, специализированные транспортные средства) имеют разные тарифы на перевозку.
• Состояние автомобиля. Новые и надежные автомобили могут иметь более высокую стоимость аренды или эксплуатации.
• Время года. В некоторых случаях стоимость перевозки может меняться в зависимости от сезона. Например, в летний период спрос на грузоперевозки может возрастать, что приводит к увеличению цен.
• Погрузка и разгрузка. Если требуется помощь при погрузке или разгрузке груза, это может добавить дополнительные расходы.
• Хранение. Если груз нужно хранить до момента доставки, это также может повлиять на итоговую стоимость.
• Таможенные пошлины. Если груз пересекает границу, необходимо учитывать возможные таможенные пошлины и налоги. В первую очередь это актуально для перевозок в/из стран, не состоящих в Таможенном союзе.
• Лицензии и разрешения. Для некоторых видов грузов могут потребоваться специальные лицензии или разрешения, оформление которых часто становится отдельной статьей расходов.

Чем больше опыта у перевозчика, тем более точный расчет он может произвести. Траты постоянно разнятся, в работе регулярно появляются новые статьи расходов. Приняв в расчет все необходимые значения, можно точно спланировать бюджет и грамотно рассчитать стоимость груза. Как было отмечено выше, наиболее удобный формат — сумма за один километр пути.