Экспортная таможенная декларация: пошаговая инструкция

Вывоз продукции из КНР требует подачи на таможню экспортной декларации, содержащей общие сведения о сделке, ее участниках и перевозимых товарах. Легальный экспорт без документа невозможен. В этой статье мы рассмотрим, как заполняется декларация для вывоза товаров из Китая.

Экспортная таможенная декларация: что это и когда требуется

Экспортная таможенная декларация, основной документ, подтверждающий, что продукция была вывезена из КНР легально. Он содержит информацию об отправителе, получателе, сделке и товаре (количество, наименования, стоимость, коды).

Декларация, прежде всего, необходима при прохождении китайской границы для легального экспорта. Однако документ также может понадобиться и в России, например, если у таможни возникнут подозрения о том, что стоимость товара занижена. Таможенная служба имеет индикативные цены (средняя стоимость товара определенной категории за кг нетто, рассчитанная по прошедшим таможенным декларациям). Если указанная стоимость значительно ниже индикативной, экспортная декларация может помочь подтвердить факт отсутствия занижения.

Как заполнить экспортную таможенную декларацию: пошаговая инструкция

Оформление экспортной таможенной декларации осуществляется перед прохождением грузом таможни. Документ заполняется на китайском языке, в соответствии с установленными правилами. Разберем каждую графу декларации в переводе.

1. Предварительный рег. номер. 18-значный номер, присваиваемый декларации автоматически.
2. Таможенный рег. номер. Присваивается при приеме документа.
3. Отправитель. Компания, исполняющая внешнеторговый договор, поставщик товара. Указываем полное наименование и идентификационный код юрлица.
4. Таможенный пункт экспорта. Вносим наименование и код таможни, через которую производится вывоз груза.
5.  Дата экспорта. Пишем дату, когда все необходимые процедуры по подготовке транспорта, доставляющего груз, были завершены, и поставщик начал отправку.
6. Дата подачи декларации. День приема декларации таможенным органом. Если документ подается в электронном формате — датой считается день регистрации информации в системе, если в бумажном виде, день приема таможенной службой.
7. Регистрационный номер. Номер предоставленного таможней документа, который подтверждает регистрацию. Таким документом может быть, например «Руководство по толлинговой торговле».
8. Иностранный получатель груза. Получатель груза, заключивший с отправителем внешнеторговый договор. Пишем полное наименование юридического лица, идентификационный код (на английском языке).
9. Метод перевозки. Указываем метод транспортировки, используя коды из «Таблицы кодов методов перевозки», установленной таможней.
10. Наименование ТС и номер рейса. Указываемые в этой графе данные должны совпадать с информацией из грузовой декларации.
11. Номер накладной (консамента). В декларации можно указать только один номер транспортной накладной. Если груз с одним инвойсом проходит по нескольким накладным, на каждую из них необходимо заполнять свою декларацию.

• Конечный получатель продукции.

1. Метод таможенного контроля. Указываем сокращенное обозначение метода контроля и его код из «Таблицы кодов способов контроля», установленной таможней.
2. Характер приема пошлины либо освобождения от нее. Указываем сокращенные сведения и код из «Таблицы кодов характера взимания и освобождения от пошлины».
3. Номер лицензии. № лицензии поставщика на вывоз произведенной продукции из КНР.
4. Номер контракта. № договора ВЭД, на основании которого совершена экспортная операция.
5. Страна приобретения продукции. Название на китайском языке и код из «Таблицы кодов государств (территорий)».
6. Страна отправления. Если экспорт осуществляется с транзитом (например, через Казахстан), указываем в экспортной таможенной декларации конечную страну отправления (например, РФ). Не забываем про код.
7. Порт транзита и порт назначения. Указываем порт назначения, а также его код. Если он неизвестен заблаговременно, пишем предполагаемый.
8. Пункт отправления. Название и код пункта пропуска в Китае.
9. Тип упаковки. Указываем вид упаковки продукции и ее код.
10. Число мест. Пишем число задействованных паллет или контейнеров.
11. Вес брутто (кг). Общий вес продукции с упаковкой. Если он составляет менее 1 кг, указываем «1».
12. Вес нетто (кг). Вес без внешней упаковки. Если равен меньше 1 кг, пишем «1».
13. Условия поставки. Указываем код условий поставки из действующей таблицы.

• Затраты на транспортировку.

• Затраты на страхование перевозки.

• Другие расходы.

1. Типы и номера сопроводительных документов. Выбираются из «Таблицы кодов для сопроводительных документов». Указываем вид документа и номер из таблицы.
2. Маркировка и прочие примечания. Если маркировки нет, пишем «N/M».

Далее следует раздел с информацией о грузе:

• 31 - Порядковый номер.
• 32 - Код товара.
• 33 - Наименования позиций и спецификация товара.
• 34 - Количество и используемая единица измерения.
• 35 - Цена за единицу / Общая стоимость / Валюта.
• 36 - Страна происхождения.
• 37 - Страна конечного назначения.
• 38 - Источник продукции в Китае (место производства или отправки продукции в КНР, регион + код).
• 39 - Взимание и освобождение от пошлины. Метод взимания пошлины или указание на освобождение от ее уплаты.

Оставшиеся графы:

• 40 - Подтверждение аффилированности. Если между покупателем и отправителем (поставщиком) есть родственная или иная связь (например, обе стороны совместно контролируют 3-е лицо), пишем «Да», в других случаях «Нет».
• 41 - Подтверждение влияния на стоимость. Чтобы подтвердить, что аффилированность (предыдущий пункт) не влияет на стоимость продукции, пишем «Нет».
• 42 - Подтверждение уплаты лицензионных отчислений («Да» / «Нет»).
• 43 - Самостоятельное декларирование и уплата. Если для оформления используется система самостоятельного декларирования и уплаты пошлины, указываем «Да».
• 44 - Организация-декларант. Если декларация подается по поручению, указываем полное название и идентификационный код юрлица декларанта.

Ниже таможня указывает свои дополнения, ставит печать. Все указанные в китайской экспортной декларации сведения должны совпадать с информацией в сопутствующих транспортных и коммерческих документах.

Какие ошибки при оформлении декларации могут привести к задержке груза

При заполнении экспортной декларации в Китае важно тщательно проверять все указанные данные. Допущенные ошибки или ложные сведения могут привести к задержке груза или конфискации партии.

К наиболее частым ошибкам при оформлении относятся:

• Внесение данных, отличающихся от указанных в других документах. Все сведения о грузе в декларации и других сопутствующих документах (транспортных, коммерческих) должны совпадать.
• Занижение стоимости. Факты указания недостоверной цены выявляются таможней и приводят к доначислению налогов, административной и уголовной ответственности.
• Неверное указание валюты. При заполнении декларации важно проверить указанную валюту, она должна совпадать с валютой контракта.
• Отсутствие детализации. Описание груза не должно быть слишком общим (например, «запчасти» вместо «электрические двигатели для стиральных машин»). В противном случае товар могут задержать.

Подготовка экспортной таможенной декларации для вывоза товара из Китая требует соблюдения большого количества правил и нюансов. Допущенные ошибки могут привести к серьезным издержкам. Чтобы избавиться от этих рисков, можно делегировать процедуру профессионалам.

Специалисты международной транспортной компании ТТЛ осуществляют экспорт товаров из Китая под ключ. Мы не только доставляем продукцию, но и подготавливаем все необходимые документы и выполняем таможенное оформление.

Оставьте заявку на сайте, чтобы узнать больше о наших услугах и получить первичный расчет стоимости!