Аутсорсинг склада: выгодно ли это

Содержание собственного склада требует значительных вложений как финансов, так и времени. Необходимо приобрести или взять в аренду помещение, оплачивать коммунальные услуги и труд персонала, а также контролировать выполнение всех процессов. Чтобы избавиться от этих задач и издержек, логистические процессы можно делегировать, воспользовавшись услугой аутсорсинга склада. В этой статье мы более подробно рассмотрим особенности такой модели работы и сравним ее с содержанием своего помещения для хранения товаров.

Аутсорсинг склада и собственный склад: сравниваем затраты на персонал, аренду и логистику

Для использования собственного склада необходимо оплачивать само помещение (ежемесячную аренду или разовую покупку), коммунальные услуги, работу персонала, оборудование, систему безопасности, складское ПО и расходные материалы (прежде всего упаковку). Для этого компания должна обладать достаточно большими ресурсами.

По этой причине для начинающих компаний содержание своего склада часто становится сложной задачей. Это связано не только с высокими расходами как таковыми, но и с низкой целесообразностью использования собственного помещения при малом обороте или нерегулярных поставках.

Аутсорсинг складской логистики избавляет продавцов от необходимости содержать собственное помещение. Услуга может включать в себя не только хранение, но и выполнение других процессов:

• упаковки/переупаковки;
• проверки качества;
• маркировки;
• сбора комплектов;
• отгрузки конечному получателю.

Оплата услуг аутсорсинга, как правило, вносится только за фактически используемый объем. При необходимости можно договориться с хранителем об осуществлении им дополнительных действий, приведенных выше. В собственном складе для этого, как правило, требуется нанимать новых сотрудников, организовывать процессы своими силами и контролировать их выполнение.

Когда передача склада на аутсорсинг становится единственно верным решением для бизнеса

Выгода от передачи склада на аутсорсинг главным образом зависит от масштабов поставок. Так, для крупных и стремительно растущих компаний, имеющих регулярные закупки товаров и стабильный спрос, содержание собственного склада зачастую оказывается более выгодным, так как они могут эффективно задействовать все ресурсы персонала и помещения.

Для начинающих предпринимателей, в свою очередь, содержание своего склада в большинстве случаев оказывается нерентабельным. Затраты на помещение, его обслуживание и оплату труда не окупаются из-за небольших объемов или нерегулярности поставок. Для таких случаев складской аутсорсинг, это то, что может предотвратить неоправданные расходы и сохранить прибыльность бизнеса. Оплата при нем будет осуществляться только за фактически используемый объем и выполненные услуги. При этом контрагенту можно делегировать не только хранение, но и другие необходимые процессы: маркировку, упаковку, проверку качества, сбор комплектов.

Скрытые выгоды: что получает компания помимо экономии на ФОТ и оборудовании

Помимо очевидной выгоды аутсорсинга склада в виде снижения издержек, в особенности при небольших и средних объемах поставок, делегирование логистики дает ряд других важных преимуществ. Одно из них, гибкость. Возможности собственного склада, как купленного, так и взятого в аренду, всегда ограничены, главным образом его площадью. В случае с аутсорсингом хранитель может адаптироваться под растущие потребности бизнеса. При необходимости объемы поставок возможно увеличить, сохранив тот же склад.

Кроме того, услуга по аутсорсингу склада может стать оптимальным выбором для продавцов сезонных товаров. Если спрос на продукцию держится только несколько недель в году, большую часть времени склад будет пустовать. При этом расходы на коммунальные услуги, работу сотрудников и аренду помещения, если оно не находится в собственности, сохранятся. В случае с аутсорсингом обращаться за хранением можно только в тот момент, когда это нужно, а при уменьшении объема поставок оплата, как правило, снижается.

Не стоит также забывать о необходимости оплаты складского ПО для ведения учета. В случае со своим складом его содержание при малых и средних объемах, как правило, остается невыгодным. Аутсорсинг избавляет от необходимости оплачивать программное обеспечение: хранитель ведет учет самостоятельно, предоставляя поклажедателю доступ к нужной информации.

Риски аутсорсинга и как их минимизировать при выборе оператора

При выборе между аутсорсингом и собственным складом важнейшим аспектом остаются риски, связанные с делегированием хранения товара. Многие предприниматели ошибочно полагают, что при передаче товара контрагенту на размещение контроль над ним полностью теряется и риски, как следствие, значительно увеличиваются.

Но на деле содержание собственного склада, как в собственности, так и в аренде, не избавляет от риска повреждения или утери товара. Кроме того, вся ответственность при хранении продукции в своем помещении лежит непосредственно на владельце.

При содержании склада можно столкнуться с различными проблемами, такими как:

• ошибки персонала, как неосознанные, так и умышленные;
• нарушения условий хранения (режима температуры и влажности);
• проблемы с упаковкой, повреждения товара;
• кражи, форс-мажоры.

При возникновении любых проблем на своем складе ущерб придется компенсировать полагаясь только на собственные ресурсы. Это создает риск потери времени и средств, а также получения репутационных издержек.

Аутсорсинг складских услуг позволяет делегировать не только логистические процессы, но и ответственность. Составив корректный договор, можно минимизировать риски, связанные с потерей или повреждением товара. Так, при заключении договора ответственного хранения материальная ответственность за товар передается хранителю. Следовательно, он обязуется возместить любой ущерб в случае, если издержки были получены по его вине.

Исходя из этого, аутсорсинг при выборе надежного контрагента, как правило, несет за собой значительно меньше рисков. Материальная ответственность может быть передана хранителю, что позволит поклажедателю получить компенсацию в случае утраты или повреждения продукции, в том числе по причине нарушения условий на складе.

Международная логистическая компания ТТЛ предоставляет аутсорсинг складских услуг в формате «под ключ». Мы выполняем полный цикл работ: от доставки, приемки и проверки груза до маркировки, упаковки и хранения с соблюдением необходимых условий. У нас также доступен фулфилмент для продавцов на популярных маркетплейсах с объемом поставок от 2 кг.

Оставьте заявку на сайте, чтобы узнать больше о наших возможностях и получить первичный расчет стоимости необходимых вам услуг!